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GED.Net

Gestion électronique de documents (multi-utilisateurs)

GED.Net

Gestion électronique de documents (multi-utilisateurs)

GED.Net est une gestion électronique de documents (GED), qui permet aux utilisateurs de travailler avec une interface conviviale et en toute sécurité sur des fichiers centralisés sur un serveur. Le système de réservation des fichiers autorise les modifications par un seul utilisateur à la fois, mais ils restent consultables pour les autres utilisateurs (système de jeton). Chaque fichier possède son historique des modifications (nom des modificateurs, commentaires, dates, actions, ...). Il est aussi possible de partager des fichiers ".ged" pour l'envoi de fichiers ou de dossiers à d'autres utilisateurs de la Ged.

L'administration permet la gestion des utilisateurs, des groupes et des droits par dossiers.

Possède des modules de gestion d'horaires et de classement automatique du courrier.

Tri Automatique :

Module intégré à GED.Net permettant d’automatiser la gestion et le classement de documents scannés (Courriers par exemple) à l'aide d'un système d'intercalaires.

Gestion des horaires :

Module intégré à GED.Net qui permet une saisie simple et rapide mais aussi un contrôle sans perte de temps. La consultation des horaires des autres personnes permet aussi de faciliter la planification (covoiturage, réunion, ...).
Il permet de remplacer les fichiers Excel de saisie des horaires tellement peu pratiques et peu ergonomiques pour ceux qui doivent les saisir, mais aussi pour ceux qui doivent les contrôler.

Gesion des thèmes (20+) :
Vidéo de démonstration (14 minutes) :
 
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